特定個人情報基本方針について

株式会社ＧＳＩクレオス

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に基づく
特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

   株式会社ＧＳＩクレオス

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

   当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。個人情報を取得する場合は、利用目的を公表または本人に通知いたします

3. 利用

   当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4. 利用目的

   当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

   1. 役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等（下記に関連する事務を含む）
      1. 源泉徴収関連事務等
      2. 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
      3. 給与支払報告書作成事務等
      4. 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
      5. 特別徴収への切替申請書作成事務等
      6. 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
      7. 退職所得に関する申告書作成事務等
      8. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
      9. 健康保険、介護保険、厚生年金、企業年金届出事務等
      10. 国民年金第三号届出事務等
      11. 健康保険、介護保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
      12. 雇用保険・労災保険届出事務等
      13. 雇用保険・労災保険申請・請求事務等
      14. 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
      15. 団体保険の取扱いに関する事務等
   2. 役職員以外の個人に係る特定個人情報等（下記に関連する事務を含む）
      1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
      2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
      3. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
      4. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
   3. 法令に基づき提供を求められた場合
   4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   6. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 安全管理措置に関する事項

   当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

6. 特定個人情報の開示

   当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号を除き遅滞なく回答いたします。

7. 個人情報の開示等の請求

   当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本「個人情報の保護についての考え方」に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記８．のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

   1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
   3. 法令に違反することとなる場合

8. ご質問等の窓口

   当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

   【会 社 名】

   株式会社ＧＳＩクレオス

   【窓口の部署】

   人事総務部人事課

   【連 絡 先】

   TEL:03-5418-2132